PMP:事业环境因素和组织过程资产

在组织的大环境中,项目的运行会受到两类因素的影响。一类叫做事业环境因素,另一类叫做组织过程资产

1、事业环境因素有时候又叫做企业环境因素,它是项目团队不能够改变的,不能够控制的,但是对项目亦会造成一定程度的影响,它可能是提高项目的灵活性也可能限制项目的灵活性,它对项目的结果会产生积极或者消极的影响。比如说天气对于公路施工项目来说就是事业环境因素,项目团队不能够改变它,但是它对项目进度亦会造成一定程度的影响。事业环境因素可以来自组织内部,也可以来自组织外部。比如说组织文化、组织结构、设施和资源的分布、员工的人力资源的水平、资源的可用性以及市场的条件、法律约束还有政府或行业的标准,这些都是事业环境因素。

2、组织过程资产:它实际上是在管理项目过程当中积累的知识和总结的经验教训。它是组织内部的,长期不断总结获得的,包括了两部分:流程与程序共享知识库

流程与程序:比如说组织制定的各种标准、各种政策和各种模板(合同模板、风险登记册模板、WBS模板)、各种程序(变更控制程序、风险控制程序)。

共享知识库:又叫做组织知识库。它也是内部不断总结获得的。比如说经验教训知识库,当我们做完一个项目时,需要总结经验教训,更新组织过程资产,下一个项目启动的时候需要参考组织过程资产,避免犯同样的错误。

思考:组织过程资产和事业环境因素有什么样的区别?你能够选择的是哪部分?你不能选择的又是哪一部分?
项目经理能够选择用或者不用的是项目过程资产;项目经理不能够选择的,它客观存在的,它限制了项目的灵活性的,叫做事业环境因素。


单选题:

1.一个将新功能集成到现有产品的项目已经完成。该项目满足所有记录的项目需求,并发布和交付给客户:但是客户反馈显示客户满意度很低。这应记录在哪一份文件中?
A.项目管理计划
B.工作分解结构(WBS)字典
C.事业环境因素
D.企业的知识库

【解析:关键在于客户反馈显示满意度很低,干系人不满意说明项目失败,成功和失败应该记录在企业知识库的经验教训知识库。】

2.根据与客户已签订的协议,公司在海外选定一个国家进行一个项目。项目需要雇佣30个人工作并需要加班以按时完成项目。在选择项目地点时,项目经理应优先考虑以下哪项?
A.公司内部政策
B.整体项目预算
C.与客户签订的协议
D.项目的事业环境因素

【解析:重点是需要雇佣30个人工作并需要加班,要考虑到组织文化、用工的合规性、资源的可用性,并且是强制的,因此是事业环境因素。】