PMP:开工会议

开工会议(kick-off meeting):也叫启动大会,开球大会、开踢大会。

属于规划过程组。项目管理计划制定完执行之前召开的。召开完开工大会之后,项目就顺利进入了执行过程组。

启动的大会参与的干系人:项目的发起人、PM、项目团队、客户、高级管理层。

目的:获得团队对本次项目的承诺,告知每位干系人他们的每位角色和职责。PM向项目团队展示管理计划,获得关键干系人对项目管理计划的正式认可

它也是一个宏观的务虚的会议(不干事实,不做细节的事情)。就是让大家互相见个面、熟悉一下对方,互相沟通一下,鼓舞士气。


单选题:

1.总体项目计划制定完毕并获批准。项目经理将正式宣布启动项目,并向所有利害关系者提供项目预期里程碑概要。项目经理接下来将怎么做?
A.与团队成员召开启动会议
B.向团队成员发送项目计划
C.安排周进度审查会议
D.开展团队建设活动

【解析:启动大会在项目计划制定完,执行前召开】

2.在规划一个项目的启动大会时,项目经理注意到几位关键相关方分布在不同时区,这将难以让所有人都参加同一会议。项目经理应该怎么做?
A. 为每个时区都安排一次启动大会,并获得所有关键相关方的参与承诺
B. 为包含大多数相关方的时区安排一次启动大会
C. 安排一次虚拟会议,并要求无法参加会议的关键相关方观看录制的会议
D. 与每位关键相关方安排一对一的会议,收集所有提出的问题,然后设置较小型的焦点小组会议来解决这些问题

解析:A 是参考答案。启动大会旨在传达项目目标,获得团队对项目的承诺,阐明每个干系人的角色和职责,选项 A 是最好的,这也是国际化团队的常见做法。知识点:章节讲义补充知识开工会议。