PMP:项目章程

项目章程:为了给项目立项,确立项目的正式地位,给PM授权,授权PM在组织中使用资源。章程也叫作项目批准书、立项书、立项报告等等。
一般是由项目的发起人发布的,它会对主要可交付成果、里程碑以及每位干系人的角色和职责达成共识。

章程会包含很多内容(宏观的、大概的、方向性的内容)。包括:项目的目的、可测量的项目目标、高层次的需求(宏观的需求、大概的需求、不是很具体的需求)、高层级的项目描述、边界(大概的边界)以及主要的可交付成果(并不是全部的可交付成果)、整体的项目风险(大概的风险)、总体的里程碑进度计划、预先批准的财务资源(大概的预算)、干系人的名单、项目的审批要求、项目的退出标准(在什么样的条件下才能关闭项目或者是取消项目)、委派的项目经理的权责和职权、项目发起人以及高级管理层的姓名。


项目章程是由项目启动者或发起人发布的正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息,例如:

  • 项目目的
  • 可测量的项目目标和相关的成功标准
  • 高层级需求
  • 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
  • 整体项目风险;
  • 总体里程碑进度计划;
  • 预先批准的财务资源
  • 关键相关方名单
  • 项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);
  • 项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);
  • 委派的项目经理及其职责和职权
  • 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。


单选题:

1.项目经理与一名承认未使用章程的同事讨论项目章程。为了向同事说明项目章程的重要性,项目经理表明项目章程是重要的,因为项目章程的批准即意味着下列哪一项?
A.启动阶段正式开始
B.执行阶段正式开始
C.详细需求清单的正式批准
D.项目的正式授权

【解析:A错误的原因:并不是启动阶段正式开始,而是意味着启动阶段结束。B错误原因:章程在启动阶段结束就完成了,等不到执行。】

2.资源经理询问项目经理的角色和职责以及项目目的,项目经理应向资源经理提供下列那一份文件?
A.人力资源计划
B.工作说明书
C.商业论证
D.项目章程

3.项目经理在管理客户期望以及指导实现项目目标方面有困难。若要解决这些问题,项目经理应将客户的高层次需求记录在哪里?
A.项目章程
B.工作分解结构(WBS)
C.需求管理计划
D.相关方管理计划

解析:A是参考答案。项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。知识点:章节4.1.3.1。

4.项目经理已完成项目管理计划。但是,项目发起人无法提供批准继续执行项目。为解决这个问题,项目经理可以查阅哪一份文件?
A.沟通管理计划
B.项目治理框架
C.相关方管理计划
D.项目章程

解析:D是参考答案。项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。知识点:章节4.1.3.1。项目章程是项目管理计划的输入项

5.项目经理正在编写采购工作说明书(SOW),以分包新工厂的机器安装任务。项目经理应该查阅哪一份文件来确保其与项目目标一致?
A. 采购文件
B. 项目管理计划
C. 供方选择标准
D. 项目章程

解析:D 是参考答案。项目目标包含在项目章程当中。知识点:章节 4.1.3.1。

6.为了增加销售量,销售部门需要开发一个新项目,项目团队之前没有执行过类似项目。项目经理首先应该做什么?
A. 审查其他公司类似项目的经验教训
B. 与销售部门开会讨论需求
C. 定义项目的主要可交付成果
D. 参与制定项目章程

解析:D 是参考答案。由于没有类似的项目经验,要鼓励项目经理尽早地参与到项目的工作中,以更好地了解项目。知识点:章节 4.1

7.项目经理正在实施一个预算紧张的项目。为确保项目成功,项目经理在制定项目章程时应使用什么?
A. 经验教训
B. 质量测量指标
C. 战略计划
D. 成本基准

解析:A 是参考答案。考制定项目章程的输入,组织过程资产-经验教训。知识点:章节 4.1.1.4。

8.项目发起人指出,最终产品不能反映出让公司差异化的附加价值,项目经理下一步应该怎么做?
A. 将其添加进风险登记册
B. 更新项目章程
C. 审查检查表
D. 咨询高级管理层

解析:B 是参考答案。发现产品与公司的战略不一致,应该及时调整项目的目标,并在项目章程中得到反应。知识点:章节 4.1.3.1.