PMP:资源优化技术

在“6.5制定进度计划”使用

资源优化技术:资源平衡和资源平滑
使用场景:资在制定进度计划的时候,源分配不合理的场景。比如说资源数量有限或者是资源分配过度。

资源平衡:资源数量有限或者是资源分配过度,让资源分配的更加合理。但是会付出一定代价,代价就是会使关键路径改变,通常会使得项目工期延长
特点:牺牲进度保证资源分配合理

资源平滑:是一种理想化的状态。既可以起到资源优化、资源分配更加合理的作用。同时,还不会延长项目的工期。因为它只优化非关键路径上的活动,而关键路径上的活动完全没有受到影响。
特点:不会牺牲项目进度,但是只能一定程度上使得资源分配更加合理


资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源,使其等于或少于可用的资源。资源优化技术是根据资源供需情况,来调整进度模型的技术,包括(但不限于):

  • 资源平衡。为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动(见图 6-17),就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化
  • 资源平滑。对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化

单选题:

1.一旦项目采用关键路径法分析,必须应用下列哪一项技术来制定进度计划?
A.赶工
B.资源平衡
C.分解
D.快速跟进

【解析:关键路径法不考虑资源限制,而实际上资源不是无穷无尽的,因此需要使用资源优化技术。】

2.项目经理正在执行一个资源有限,期限严格的引人注目的项目。该项目目前落后于进度,对资源平衡的审查显示,一些资源被过度分配。
A.重新分配来自另一个项目不必要的资源
B.为延迟的任务增加资源,并再次执行资源平衡
C.提出一项变更请求,以减少范围
D.计算关键路径以确定对项目的影响,并重新分配资源

【解析:进度落后,且资源被过度分配,可以考虑重新分配非关键路径上的资源以解决问题。选项B说法自相矛盾。选项C不建议。应该先考虑选项D,再考虑选项A,从其它项目借用资源。知识点:章节6.5.2.1】

3.一个处于执行阶段的多年期项目失去一个关键团队成员。目前团队短缺一名成员,项目经理利用资源平衡的方法,尽可能减少影响,直至找到替代人为止。项目经理应该从哪一个活动中重新分配一名团队成员?
A.时间最提前的活动
B.时间最落后的活动
C.最具浮动时间的活动
D.关键路径上的活动

【解析:资源平衡是把最具浮动时间的活动,是时差最多的活动上的资源转移给关键路径。】

4.项目经理发现由于一名资源过度承诺而导致一些任务未完成。项目经理意识到如果使用其他资源,将不会影响到关键路径。项目经理应该是用什么来满足进度计划?
A.假设情景分析
B.资源平衡
C.快速跟进
D.资源平滑

5.资源平衡为何有助于项目规划?
A.可控制项目成本
B.试图消除人力波峰和波谷
C.可建立最短的潜在关键路径
D.可确保工期稳定

6.项目经理资源有限,无法获得更多资源。项目经理应该使用什么技术来充分利用现有资源,而不会令项目完成时间延期?
A. 资源平滑
B. 资源平衡
C. 快速跟进
D. 赶工

解析:A 是参考答案。题干情景资源受限制,既要充分利用资源,又要使得项目不延期,这是资源平滑。知识点:章节 6.5.2.3。