PMP:储备分析

储备是为了应对进度方面或者是成本(钱)方面的不确定性和风险而预留的一段时间或者是一部分钱。

储备分为两种:应急储备和管理储备
应急储备:包含在基准当中,用来应对“已知的未知风险”(已知它是个风险但是未知它什么时候发生以及发生后产生的影响程度)。
管理储备:不包含在基准当中,用来应对“未知的未知风险”(未知它是个风险,无法提前识别它是个风险,并且未知它发生后产生的影响程度)

提前可以识别到的风险用应急储备;不能提前识别到的风险用管理储备。

PM可以直接使用的是基准之内的应急储备,用来应对已知的未知风险。
PM不可以直接使用的,需要向管理层申请之后才可以动用(要走管理变更控制流程,经过CCB的审批,才可以将管理储备添加到基准当中,会引起基准的变更)的是管理储备,是基准之外的管理储备,用来应对未知的未知风险。

11.7 监督风险 的工具

  • 储备分析。见 7.2.2.6 节。在整个项目执行期间,可能发生某些单个项目风险,对预算和进度应急储备产生正面或负面的影响。储备分析是指在项目的任一时点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理。可以用各种图形(如**燃尽图)来显示应急储备的消耗情况。

单选题:

1.一个制造工厂施工项目现场发生地震。这影响到整个项目预算。项目经理应该考虑什么类型的储备分析?
A.应急储备
B.管理储备
C.项目储备
D.基准储备

【解析:地震属于未识别风险,发生后需要管理储备来应对。】

2.某个特定采购商品的原料成本预计增加未发生,项目经理首先应该怎么做?
A.通知发起人
B.执行储备分析
C.执行实施整体变更控制过程
D.研究偏差的原因

【解析:题干描述属于监控风险,储备分析是其工具。对剩余应急储备和剩余风险量进行比较,看项目的总体剩余储备是否仍然合理。】

3.项目经理正在对比项目预算与行业指数,项目经理注意到项目总预算低于类似项目的估算。项目经理应该怎么做?
A.更新风险登记册
B.调节资金限制
C.执行储备分析
D.请求专家判断

【解析:储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备。PM应该参考行业指数进行储备分析并进行总预算调整。知识点:章节7.3.2.3】

4.一个项目从开始就有几个已识别的风险,这些风险在整个项目过程中不断发生变化,项目经理必须确保进度和预算与这些风险的当前状态保持一致。项目经理应使用什么工具或技术?
A. 风险审计
B. 偏差和趋势分析
C. 储备分析
D. 风险再评估

解析:C 是参考答案。确保进度和预算与这些风险的当前状态保持一致,也就是要确定储备依然合理。知识点:章节 11.7.2.1。