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制定预算的工具：资金限制平衡

资金限制平衡与资源平衡比较像。资源平衡是为了使得资源利用的更加合理，使得资源需求和资源供给之间达到平衡。
资金限制平衡是为了使得资金利用的更加合理，使得资金的支出和收入之间达到一种平衡。

为什么要平衡资金的使用呢？
因为组织资金的拨付不是一次性到位，而是分阶段拨付的。

方式：在项目计划里添加强制性的日期。

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2019.8.16每日一题：

A project manager discovers that the critical ratio is 0.7. What does this indicate?
A. The cost performance Index(CPI) is better than planned.
B. The CPl is worse than planned
C. The project’s progress is worse than planned.
D. The project’s progress is better than planned.

项目经理发现临界比是 0.7。这说明什么？
A.成本绩效指数（CPI）比计划好。
B.CPI 比计划差。
C.项目进展比计划差。
D.项目进展比计划好。

答案：C
解析：临界比的计算方法是CPI*SPI，临界比等于0.7，说明项目进展不好（也叫临界指数，或称关键指数，是由梅瑞狄斯和曼特尔在1985年提出来的）。

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管理团队的工具：冲突管理

冲突的来源：人与人之间的矛盾，人和人之间的差异，只要有差异很矛盾就会产生冲突。

在项目的环境当中，冲突不可避免。

项目的优先级不同、对资源的竞争、人和人之间的个性差异都会引发冲突。

PM在面对组员之间的冲突时，要做好冲突管理。PMBOK里面介绍了5种冲突管理技巧：合作解决问题、妥协/调解、缓和/包容、撤退/回避、强迫/命令。

合作解决问题：PM引导各方都达成一致，使各方都百分百满意

妥协/调解：各退一步，使得一定程度上满意，有可能不是百分百满意

缓和/包容：强调一致而非差异，求同存异，有不同的一面也有相同的一面，强调相同的一面，但是可以保留不同的意见。组员之间找共同点。

撤退/回避：从潜在的冲突中退出来，冲突并没有解决，只是给它推迟到可以解决的时候

强迫/命令：紧急情况下使用。推行一方牺牲另一方为代价，强行解决问题

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责任分配矩阵(规划资源管理的工具)：显示每个工作包或者是每个活动都由哪位成员来具体负责。

在管理项目过程中，会制定多项活动，制定章程、收集需求、提交变更请求或者是制定测试计划，这些活动可以安排多个人去执行，很多人咨询、很多人知情。但是，只有一个人负责，这样可以避免职责混乱。每项活动只能有一个人责任人负责到底。

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2019.8.15每日一题：

To prepare project forecast information, a project manager performs earned value (EV)analysis. The project manager identifies that by next month, the schedule variance (SV) and costvariance (CV) will be negative, and the actual cost (AC) will exceed the baseline cost. What shouldthe project manager do?
A. Crash the schedule.
B. Use the management reserve.
C. Fast track the schedule.
D. Create a change request.

为了准备项目预测信息，项目经理执行了挣值（EV）分析。项目经理识别到在下个月前，进度偏差（SV）和成本偏差（CV）将为负数，而实际成本(AC）将超出基准成本PV，项目经理应该怎么做？
A.赶工。
B.使用管理储备。
C.快速跟进进度计划。
D.创建变更请求。

答案：D
解析：D是参考答案。需要综合解决挣值分析所表明的各种绩效不良（进度、成本等），提交变更请求是四个选项中的最优选择。

杨俊解析：这题讲了进度延误，也讲了当前成本超支，最后还补刀，说总成本也不够。暗示是时候增加成本基准了，于是提交变更请求从管理储备中拿出一部分，这是在当前情况下最好的选择。

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2019.8.14每日一题：

Rather than use Triangular Distribution while doing Three Point Estimation you choose to use Beta Distribution.Based on your analysis and understanding you are confident that the project would be completed with a total cost of 108,000 $.You also estimate that a best case estimate would be 90000 $ while a worst case scenario would result in the costs incurred to shoot up to 138000 USD. What would the Three point Cost estimate be using Beta Distribution ?
A.112000 $
B.110000 $
C.101000 $
D.None of the above

在进行三点估算时，与使用三角分布相比，你更倾向选择使用Beta分布。基于你的分析和理解，你有信心完成一个总成本为108,000美元的项目。你估计最佳的案例成本估计值是 90000美元，而最坏的情况将导致成本预算高达138000美元的费用。在这种情况下使用Beta分布三点成本估算会有多少呢？
A.112000 $
B.110000 $
C.101000 $
D.以上都不是

参考答案：B
解析：问题说明我们应该使用三点估计，使用Beta分布。这个估计方法的公式是4a + b + c / 6，其中a =最可能估计，b =基于最佳案例情况的估计和c =基于最坏情况的估计。所以使用Beta分布的三点估计计算值是（4 * 108000）+ 90000 + 138000/6 = 660000/6 = 110000 $ ，参考PMBOK245。

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2019.8.13每日一题：

A project manager receives an approved project scope based on a cost estimate and begins the
implementation of a new software system. What type of cost estimate was used at implementation’?
A. Parametric
B. Bottom-up
C. Rough order of magnitude (ROM)
D. Analogous

项目经理收到基于成本估算的已批准项目范围，并开始实施新的软件系统。实施时使用的是什么类型的成本估算？
A.参数估算
B.自下而上估算
C.粗略量级估算（ROM）
D.类比估算

答案：B
解析：已批准的范围，可以理解为范围基准清楚、基于WBS的估算为自下而上估算。本题中没有看到和参数估算有关的数据与统计类数值，同时也没有体现出粗略量级估算相
关的的信息（-25% ~ +75%），排除C。

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2019.8.12每日一题：

You and and your team have just created a schedule network diagram.You have come up with the estimates and have defined the durations and subsequently have identified the Critical Path.You now decide to do a ‘Backward Pass’ through the Schedule Network Diagram - what would you be calculating ?
A. The Early Start and Early Finish for each activity
B. The Late Start and Late Finish for each activity
C.The duration of the other paths
D. The duration of the critical path

你和你的团队刚刚创建了一个进度网络图。你已经提出了估算并定义了持续时间，随后确定了关键路径。你现在决定通过进度网络图执行“逆推法”，下面哪项是正确的算法？
A.每项活动的最早开始和最早完成
B.每项活动的最晚开始和最晚完成
C.其他路径的持续时间
D.关键路径的持续时间

参考答案：B
解析：选项C和D不正确，因为逆推法不用于计算持续时间。事实上，根据持续时间计算关键路径。选项A谈及早期开始和早期完成，这是使用“顺推法”。使用“逆推法”是我们计算进度网络图中所有活动的最晚开始时间和最晚结束时间。参考PMBOK210。

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2019.8.9每日一题：

In a weekly meeting, a project team member reports that they are unaware of what task isto be performed next, what should the project manager review with the team member?
A. Work breakdown structure (WBS)
B. Project schedule
C. Critical path
D, Milestone list

在一次周会上，项目团队成员报告他们不知道下一步要执行什么任务。项目经理应与团队成员查阅下列哪一项？
A.工作分解结构(WBS)
B.项目进度计划
C.关键路径
D.里程碑清单

答案：B
解析：项目进度计划是进度模型的输出，展示活动之间的相互关联，以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期。项目团队成员的工作是根据项目进度计划进行安排的。B参考答案包括了C与D的内容。

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2019.8.8每日一题：

A network diagram shows that the earliest an activity could start is at the end of week 7 and that it must be completed by the start of week 20. The activity requires a total of 10 business days to complete. In terms of weeks, what is the float for the performance of this activity?
A. 3
B. 10
C. 13
D. 17

网络图显示，某项活动的最早开始时间是在第 7 周结束时，并且必须在第 20 周开始之前完成。这项活动总共需要 10 个工作日完成。那么这项活动绩效的浮动时间是多少周？
A.3
B.10
C.13
D.17

答案：B
解析：10个工作日就是2周，第20周开始之前完成就是第19周结束时，因此浮动时间=19-7-2=10周。